Je facturen staan al klaar
Elke klus en opslagperiode wordt automatisch als concept klaargezet. Herinneringen en afletteren gaan vanzelf — dat scheelt elke week tijd.
Facturatie is een belangrijk maar arbeidsintensief proces.
Met Bas wordt het een stuk overzichtelijker en sneller.
Maak automatisch facturen aan.
In de standaard werkwijzes die je gebruikt, kun je aangeven welke momenten in de klus een facturatiemoment zijn.
Zo kun je direct na opdracht een aanbetaling laten aanmaken als je dat wilt. Of je factureert bij de afronding van de laatste afspraak van de klus.
In elk geval worden de facturen automatisch aangemaakt zodat je hier veel tijd bespaart.
Controleer, pas aan en verstuur
In Bas worden facturen voor klussen en opslag als concept voor je klaargezet. Je controleert, past aan en verstuurt.
Zo heb je de facturatie altijd onder controle.
Mis nooit meer een factuur
Als de facturen aangemaakt en verstuurd zijn, dan wil je controleren welke facturen wel en welke niet betaald zijn.
Dat kun je op elk moment terugvinden in het factuuroverzicht. Mocht het nodig zijn, dan kun je hier zelf direct een reminder sturen.
Wil je volgen hoe de klant met de factuur omgaat? Je kunt alles zien in het activiteitenoverzicht.
Stel betaaltermijnen in per klant
Je kunt zelf instellen welke betaaltermijn je wilt gebruiken. Dat kan globaal en per klant. Net wat bij jou past.
Stuur automatisch reminders
Als een factuur niet binnen de door jou ingestelde termijn is betaald, kun je automatisch reminders versturen.
Verwerk betaling automatisch
Verwerk betalingen automatisch: een betaalde factuur wordt automatisch afgeletterd in Bas, als je een koppeling met jouw pakket hebt.
Vooral het opvolgen van facturen ervaren veel medewerkers als vervelend.
Bas helpt je met inzicht, betaaltermijnen en automatische reminders.
Zie precies wat de klant heeft gedaan
Je kunt van elke klant precies volgen wat er gebeurd is.
Zo je zie of een klant de factuur heeft ontvangen, of de mail is geopend en of de betaling inmiddels binnen is.
Krijg inzicht in opbrengsten en betaaltermijnen
Bij de facturatie heb je altijd inzicht in de opbrengsten van je klussen en van de gemiddelde betaaltermijn.
Veelgestelde vragen over facturatie
De vragen die verhuisbedrijven ons het vaakst stellen, met een kort antwoord.
Bas koppelt met de meest gebruikte boekhoudpakketten in de Benelux: Exact Online, Yuki, SnelStart, Reeleezee, Octopus en King Finance (iMUIS). Facturen die je aanmaakt in Bas worden automatisch doorgestuurd naar je boekhoudsoftware. Je hoeft niets handmatig over te nemen; dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Zodra een verhuizing is afgerond, genereert Bas automatisch een conceptfactuur op basis van de afgesproken prijs en het geregistreerde meerwerk of extra diensten. Je controleert het concept en verstuurt met één klik. Bas stuurt ook automatisch betalingsherinneringen als een factuur te lang openstaat.
Ja, Bas ondersteunt zowel aanbetalingen bij opdracht als eindfacturen bij oplevering. Je stelt per klant of per type verhuizing in welk percentage of bedrag als aanbetaling gevraagd wordt. De eindfactuur wordt automatisch gecorrigeerd voor de al betaalde aanbetaling.
Ja, Bas ondersteunt Peppol voor het elektronisch uitwisselen van facturen. Peppol is een Europees netwerk waarmee facturen direct bij de boekhouding van de ontvanger aankomen zonder handmatige invoer. Dit is met name handig voor verhuisbedrijven die werken met zakelijke opdrachtgevers of overheidsinstanties.
Inzicht in je bedrijfsvoering
Als je wilt sturen, kun je niet zonder data. Dat vinden we bij Bas in elk geval.
Vandaar dat we druk bezig zijn om jou het inzicht te geven dat je nodig hebt. Met ons nieuwe datadashboard.
Verwachte release: december.
